Tahsis sahiplerinin işyeri tahsis işlemlerini yürütmek, tahsis ücret ve teminatlarını alıp, Hesap İşleri Şube Müdürlüğünün görevlendirdiği tahsildar vasıtası ile belediye veznesine yatırmak,
Tahsis sahiplerinin satış işlemlerinden alınan belediye payı ve işgaliye gelirlerini hesap ederek tahakkuk belgesi düzenlemek, pay gelirlerini tahsil etmek,
Bu servisimizde Hal yönetmeliği gereği her yıl olduğu gibi komisyoncuların tutmakla yükümlü oldukları kanuni defterler ve faturalar onaylanır ve gerektiğinde yıl içerisinde denetimi yapılır.
2- MAL TESBİT, KONTROL VE İSTATİSTİK SERVİSİ FAALİYETLERİ :
Toptancı Hal Kompleksinde işlem gören tüm Yaş Sebze ve Meyvelere ait faturaların incelenerek bilgisayara kaydedilmesi ve gerekli kurumlara bu bilgilerin rapor halinde sunulması işlerini yürütür.
3-HAKEM KURULU:
Yaş Sebze ve Meyve Ticaretinin Düzenlenmesi ve Toptancı Halleri Hakkında 552 sayılı K.H.K. nin 20. maddesi gereği Hakem Kurulu oluşturulması gerekmektedir. 26 Ağustos 1998 tarih ve 23445 mükerrer sayılı resmi gazetede yayınlanan “Toptancı Hal Hakem Kurulları Yönetmeliği”nin 5. maddesi gereğince Toptancı Hal Hakem Kurulu oluşturulmuş, bu kurul Her ay aylık olağan toplantılarını yapmak üzere Müdürlüğümüz odasında düzenli bir şekilde toplanarak gündemi oluşturan konular hakkında gerekli kararları almıştır.
Antalya Toptancı Hal Hakem Kurulu; Sanayi ve Ticaret İl Müdürlüğü temsilcisi Oktay SARI, Büyükşehir Belediyesi temsilcisi Ali KAPLAN, Ticaret ve Sanayi Odası temsilcisi Mithat YILMAZ, Antalya Ziraat Odası temsilcisi Nazif ALP, Antalya Toptancı Hal Komisyoncular Derneği temsilcisi Şaban ATMACA, Antalya Tüketiciyi Koruma derneği temsilcisi Av. Mehmet Ali ÖZTÜRK olmak üzere 6 kişiden oluşmaktadır.
4-DENETİM MERKEZİ FAALİYETLERİ:
Hal Giriş Kapısı :
Toptancı Hale giriş yapan araçların düzenli şekilde giriş yapmaları sağlanır,
Gerektiği hallerde asayiş açısından kontrolleri yapılır,
Çıkış yapan araçların giriş kapısını kullanması engellenir.
Hal Çıkış Kapısı :
Halden çıkan malların faturalarda yazılı fiyatları, cins ve miktarına ilişkin bilgilerin gerçeğe uygunluğu kontrol edilip; gerçeğe uygun olarak düzenlenen faturalı malların denetim görevlilerince (Kontrolör) kontrolü yapıldıktan sonra faturalarına çıkış damgası vurularak Hal dışına çıkışı sağlanır. Gerçeğe uygun olmayanlara ise gerekli cezai işlemler uygulanır.
Halimizden çıkış yapan yüklü araçların cinslerine göre Belediye Meclisince belirlenen gelir tarifesi gereği çıkış biletleri kesilerek ücretleri tahsil edilir.
5-HAL ZABITASI FAALİYETLERİ:
Hal Zabıtası – Şehir Giriş – Çıkış Noktaları
11 Eylül 1998 gün 23460 sayılı resmi gazetede yayınlanarak yürürlüğe giren yönetmelik hükümlerince oluşturulan sabit nokta denetim ekipleri; şehir giriş-çıkışlarında kurulan denetim noktalarında yaş sebze ve meyve yüklü araçları kontrol ederek, yönetmelik hükümleri gereği taşıdığı mallara ait evrakları tam olan araçlara geçiş izni verip, eksik evrakı olan araçlara gerekli yasal işlemi uygulamaktadırlar.
Seyyar ekiplerce Belediyemiz mücavir alanlar içerisinde bulunan her türlü toptan ve perakende semt pazarları, şehir içi yollarda Yaş Sebze ve Meyve perakende satışı yapan araçlar bu malları satan sabit iş yerleri denetlenerek perakende satışa sunulan malların toptancı halden satın alınıp alınmadığı tespit edilir. Üretici pazarında satılan, üretici birliklerinden satın alınan ve üreticilerden fatura ve müstahsil makbuzu ve çiftçilik belgesi ile satın alınıp mal bedelinin %15’i oranındaki belediye payı ödenerek satışa sunulan mallar hariç diğerleri hakkında yasal işlem yapılmak üzere araç sahiplerinin trafik ruhsatnameleri alınır durum Hal Müdürlüğüne bildirilerek araç faaliyetten men edilir.
6-YARDIMCI HİZMETLER BİRİMİ FAALİYETLERİ :
Hal personelinin özlük işleri ile genel yazışmaları yürütür.
Genel yazışmalar ve özlük hakları ile ilgili olarak :
Müdürlüğümüz ile Belediye Kurumları arasındaki tüm yazışmaları,
Çeşitli Dış Kurumlar ile olan yazışmaları,
Müdürlüğümüz personelinin hasta sevk kağıtları, yıllık izin formları, kontrolör nöbet çizelgeleri, aylık puantaj’ lar gibi personel ile ilgili olan tüm yazışmaları,
Gelen evrak defteri, giden evrak defteri, zimmet defterinin yazımı,
Günlük fiyat listesinin yazımı ve internet üzerinden yayınlanması,
Müdürlüğümüzde kullanılan tüm malzemelerin talebi,
Hal kompleksi içerisinde bulunan ardiye ve komisyoncu yazıhanelerinin tahsisi ile ilgili yazışmalar,
Hal Kompleksi içerisinde ardiye ve komisyoncu yazıhanelerinin evraklarının dosyalanması
